Office 2021 vs. Microsoft 365: ¿Cual Deberías Comprar?

Microsoft 365 – Pagos Continuos	Office 2021– Paga una sola vez
Microsoft 365 (conocido anteriormente como Office 365) es la mejor alternativa para las personas que quieran acceder a todas las aplicaciones de Office y a todos los servicios adicionales que estas proveen. En este caso, la cuenta se puede compartir con un máximo de seis personas. Además, esta es la única opción que ofrece actualizaciones continuas a cambio de un bajo costo. Sin embargo, es posible que esta opción no sea accesible para todo el mundo ya que requiere de un pago mensual o anual y, además, podrías terminar pagando por algo que realmente no utilices.	Office 2021 est un meilleur choix si vous n’avez besoin que des fonctionnalités de base comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Veuillez cependant noter que le tarif pourrait être élevé. Vous devrez payer à nouveau pour les nouvelles éditions et vous n’avez pas de fonctionnalités supplémentaires.
Pros Seis personas pueden compartir la cuenta Acceso a todas las aplicaciones Actualizaciones gratuitas Centro de atención al cliente Compatible con Windows 11, 10, 8.1, y macOS Contras Pagos mensuales/anuales Cambios regulares Costos innecesarios Uso limitado sin internet	Pros Un solo pago Instalación de las aplicaciones básicas Experiencia clásica Incluye actualizaciones de seguridad Es compatible con Windows 11, 10 y macOS Contras Licencia para un solo dispositivo Rango de funciones limitadas Sin actualizaciones Sin atención al cliente No es compatible con las versiones de Windows más antiguas
99 euros a Microsoft	149 euros a Microsoft

Si eres nuevo en el ecosistema de Microsoft Office, o si tienes planeado actualizar a esta suite de herramientas, tu decisión se complicará un poco más al encontrarte con dos productos diferentes: por un lado Office 2021 y por el otro las aplicaciones de Office de Microsoft 365. Sin embargo, aunque estas ofertas te permiten acceder al mismo conjunto de aplicaciones, la diferencia radica en el listado de beneficios adicionales que obtendrás y en sus costos.

Qué Es Lo Que Debes Saber Sobre Microsoft 365

Microsoft 365 es el nombre del servicio de pago que ha reemplazado al -ya antiguo- Office 365. Aunque el servicio porta un nombre diferente, en realidad ofrece las mismas aplicaciones que también están disponibles en Office 2021, además de los beneficios que ya se incluían en el nombre anterior del producto (Office 365). La única diferencia es que ahora podrás acceder a una gran cantidad de servicios adicionales nuevos.

Al tratarse de un servicio de pago, será necesario realizar pagos todos los meses (o una vez por año) para poder usar las aplicaciones -como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access y otros- en todos tus dispositivos (computadoras de escritorio, notebooks, tablets y teléfonos). Sin embargo, esto será así siempre y cuando solo haya cinco dispositivos accediendo a la cuenta al mismo tiempo.

Además, si adquieres el plan de suscripción Familiar, podrás compartir la cuenta con hasta cinco usuarios adicionales, para un total de seis personas por plan.

Tal vez su mayor ventaja sea el hecho de que ya no tendrás que volver a preocuparte por la necesidad de actualizar tus programas. Porque al instalar las aplicaciones de Office de Microsoft 365 siempre tendrás acceso a la versión más reciente. Es decir, una vez que instales las aplicaciones, estas recibirán automáticamente las actualizaciones de seguridad y mantenimiento, las mejoras, y también las funciones nuevas (tan pronto como estas estén disponibles). Por ejemplo, una vez que esté disponible, podrás instalar la nueva versión rediseñada de Office tanto en Windows 11 como en Windows 10.

Este servicio también te permite acceder a las funciones basadas en la nube para mejorar tu productividad en la escuela o la oficina, y en diferentes dispositivos (Windows, macOS, iOS y Android). Todas las personas incluidas en el plan obtendrán 1TB de almacenamiento en OneDrive (con un máximo de 6TB para la suscripción Familiar) además de minutos en Skype. La suscripción incluye también un servicio de atención al cliente, por vía telefónica y a través del chat, para resolver cualquier tipo de inconvenientes.

Si tienes una gran cantidad de fotos y videos, además del almacenamiento en la nube de 1TB, también es posible adquirir hasta un 1TB de espacio adicional en OneDrive. Este incremento se puede aplicar en tandas de a 200GB por un precio adicional de $1.99 mensual por cada una. Por lo tanto, con un adicional de $ 9.99 mensuales podrás duplicar la capacidad de almacenamiento hasta los 2TB (el plan familiar incluye 1TB y el plan adicional te permite añadir hasta 1TB extra). Esta opción está disponible para el plan personal Microsoft 365 y también para el plan Familiar. Sin embargo, en este último caso, solo el propietario de la cuenta principal recibirá el espacio de almacenamiento adicional.

¿Quiénes Deberían Adquirir Microsoft 365?

Microsoft 365 es la mejor opción si quieres tener acceso a todo, ya que esta alternativa te permitirá instalar las aplicaciones en todos tus dispositivos (Windows 11, 10, 8.1, y macOS). Además, esta es la única opción que brinda acceso continuo a las actualizaciones a cambio de un bajo precio. Office 2021, por su parte, solo te permite instalar las aplicaciones en una computadora con Windows 11 (o Windows 10) y tendrás que volver a pagar para actualizar a la siguiente versión.

Este servicio basado en la nube tiene dos versiones diferentes: Si solamente tienes pensado usar las aplicaciones y el servicio en la nube por tu cuenta, entonces el plan «Microsoft 365 Personal» es el indicado para ti. Su precio es de 70 dólares anuales (o de 7 dólares por mes) y te brinda acceso a todas las aplicaciones, además de 1TB de almacenamiento disponible en OneDrive.

Por otro lado, si tienes planeado compartir tu suscripción con tu familia o con tus amigos, entonces el plan «Microsoft 365 Family» es la opción recomendada. Su precio es de 100 dólares al año (o 10 dólares por mes) y te permitirá compartir (desde la pestaña “Servicios y Suscripciones” de tu cuenta en línea de Microsoft) los beneficios con hasta seis miembros de tu familia o amigos, y cada uno de ellos obtendrá 1TB de almacenamiento en OneDrive. Además, todos ellos podrán acceder a los servicios en un máximo de cinco dispositivos al mismo tiempo.

Sin importar qué plan elijas, en todos los casos tendrás acceso a los servicios adicionales, incluyendo la experiencia Microsoft Family Safety, que te permitirá monitorear el tiempo en pantalla, el uso de las aplicaciones y de los juegos, y la posibilidad de compartir la ubicación y de monitorear el comportamiento al volante de los conductores más jóvenes, entre otras herramientas.

Otras funciones premium incluidas son el Editor de Microsoft, que te permitirá revisar la gramática, la pronunciación y el estilo de escritura con ayuda de la Inteligencia Artificial (IA) y con la asistencia de herramientas creativas basadas en IA. Por ejemplo, la aplicación PowerPoint Presenter Coach te ayudará a practicar tus presentaciones, mientras que Designer te permitirá crear presentaciones más efectivas. Por otro lado, la herramienta Resume Assistant es excelente para escribir los mejores currículums en Word con la información de Microsoft LinkedIn. Además, en Excel puedes usar los servicios de Money para ver, monitorear y organizar las finanzas del hogar, mientras que también recibirás contenido creativo, como iconos, fuentes, fotos de archivo y plantillas premium para Word, Excel y PowerPoint.

Esta suscripción también desbloquea la versión Premium del sitio web de Outlook que, además de incluir todas las herramientas disponibles en la versión gratuita, también te permitirá acceder a 50Gb de almacenamiento, eliminar los anuncios, encriptar los mensajes y obtener una seguridad mejorada. Como tu membresía de pago, también podrás acceder a las ofertas especiales de los socios de Microsoft.

Algunos de los servicios incluidos en Microsoft 365 también estarán disponibles en las cuentas de Microsoft sin suscripción, pero en este caso se accede a funcionalidades limitadas que únicamente se pueden desbloquear con una suscripción

Cuando escojas algunas de las suscripciones, deberías optar por el plan anual para ahorrar algo de dinero y también para olvidarte de pagar por todo un año.

Por otro lado, si eres docente o estudiante, la firma te permite usar los servicios sin ningún costo, pero para esto será necesario utilizar una dirección de email escolar válida. En este caso, el plan te permitirá instalar Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Microsoft Teams, y algunas otras herramientas escolares, de manera gratuita.

Este servicio ya no es compatible con Windows 7. Esto significa que tendrás que actualizar a Windows 11, o al menos a Windows 10 o a Windows 8.1, para poder instalar las aplicaciones.

Qué Es Lo Que Debes Saber Sobre Office 2021

Microsoft Office 2021 es el nombre de la versión que contiene únicamente a las aplicaciones, es decir, al servicio que no requiere una suscripción. Por lo tanto, una vez que realices la compra, serás el propietario de la copia para siempre.

La versión independiente de Office (también conocida como versión «on-premises» o «perpetua») te dejará instalar y actualizar las aplicaciones en una sola computadora, pero no te permitirá actualizar a la siguiente versión. Esto significa que puedes seguir usando las aplicaciones durante su ciclo de vida regular (que suele ser de cinco años) e incluso más allá de este (aunque sin las actualizaciones). Sin embargo, si en el futuro quieres actualizar a otra versión, tendrás que volver a comprar el producto.

Office 2021 incluye los programas Word, Excel, PowerPoint, y Outlook (solo la versión para empresas), pero el alcance de sus funciones es limitado y no ofrece los mismos beneficios que sí están disponibles en la suscripción de Microsoft 365. Por ejemplo, no podrás acceder a las funciones basadas en la nube ni en la Inteligencia Artificial, así como tampoco podrás utilizar los servicios adicionales, como la versión premium de «Outlook.com» o el espacio de almacenamiento de 1TB en OneDrive.

¿Quiénes Deberían Adquirir Office 2021?

El paquete de Microsoft Office 2021 fue diseñado para clientes comerciales con licencias de volumen que no están preparados para las aplicaciones basadas en la nube, y que tienen algunos requisitos específicos para usar el conjunto de aplicaciones en sus instalaciones. Sin embargo, cualquier persona que no quiera pagar una suscripción (mensual o anual) también puede adquirir este producto.

Si eres un usuario doméstico, esta opción solo tiene sentido si puedes afrontar el costo inicial del producto y si quieres disfrutar de una experiencia más tradicional. Aunque también puede ser una buena alternativa si planeas usar las aplicaciones en una sola computadora, si no necesitas acceder a las características adicionales, o si todavía no estés preparado para una suscripción a Microsoft 365.

A pesar de que estás comprando una licencia para usar este producto en una sola computadora con Windows 11, Windows 10 o macOS, de todos modos podrás instalar las aplicaciones en tu teléfono, aunque en ese caso la funcionalidad será limitada.

Office 2021 se ofrece en tres versiones diferentes: Office Home & Student 2021, Office Home & Business 2021 y Office Professional 2021, y sus precios son de 150, 250 y 440 dólares respectivamente. Office Home & Student 2021 incluye Word, Excel, y PowerPoint, mientras que Office Home & Business 2021 viene con Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Finalmente, Office Professional 2021 incorpora todas las aplicaciones, es decir: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher y Access.

A diferencia de las versiones anteriores, Office 2021 solo es compatible con Windows 11, con Windows 10, y con las tres versiones más recientes de macOS. Por lo tanto, si tienes pensado instalar Office en Windows 8.1, necesitarás una suscripción a Microsoft 365

Microsoft 365 vs. Office 2021: ¿Cuás Deberías Comprar?

La decisión final se reduce a las necesidades reales que tengas de las aplicaciones y de los servicios adicionales. Si tienes la intención de quedarte en Office por muchos años, Microsoft 365 es la mejor opción sin dudas, y eso se debe a que con la suscripción tendrás acceso total a las aplicaciones y a todos los beneficios a cambio de un bajo costo.