Programa para Editar PDF: Los Mejores Editores PDF de 2022

Descubre los beneficios de los PDF con el mejor programa para Editar PDF

En la era digital, pensar en que se hagan negocios completos en documentos de papel es casi imposible de imaginar, aun cuando muchas organizaciones siguen utilizando formularios y documentos.

Los documentos impresos que se tienen que llenar a mano pueden llegar a ser costosos, ocupan mucho tiempo y son demasiado lentos para las empresas. También se debe considerar el tema del impacto ambiental, donde los estudios recientes muestran que, con el tiempo, siete de cada diez hojas se desechan.

El tiempo que le toma a los empleados editar documentos en papel es un problema para las empresas y dificulta responder rápidamente a los desarrollos. Esto puede causar retrasos e incluso impedir una operación.

Con los riesgos que lleva el incumplimiento, así como los importantes avances en la edición de documentos, la gestión y la tecnología de flujo de trabajo, no es de sorprender que muchas empresas hayan comenzado a usar alternativas hace mucho tiempo.

Los archivos PDF han existido durante décadas, y hay una razón para la perdurable popularidad de este formato. El PDF proporciona una manera eficiente de combinar los mejores elementos de la tecnología digital con los documentos en papel, gracias a cosas como una seguridad mejorada, Reconocimiento Óptico de Caracteres (ROC, siglas en inglés OCR) y funciones de edición avanzadas.

Los formularios y documentos pasan entonces a ser de la “vieja escuela” y pueden tener serias implicaciones en el procesamiento de información y seguridad legal. Es hora de unirse al resto del mundo y entrar en lo digital.

Saltar directamente a las recomendaciones de Editores PDF >

Las ventajas de los PDF

La eficiencia es una de las ventajas claves al usar PDF; es mucho más fácil llenar un formulario digital ingresando información o firmas en cuadros de texto prediseñados en un PDF que imprimir el formulario, llenarlo a mano, volverlo a escanear para finalmente compartirlo con la parte involucrada.

El retraso resultante entre que se recibe la información y se procesa esa información es aún peor. La recepción directa sin interrupción puede resolver fácilmente estos problemas: en vez de tener que imprimir un formulario y llevarlo al departamento encargado, los empleados pueden transmitir una versión diligenciada directamente, haciendo que todo el proceso sea completamente rastreable.

Según la International Data Corp., implementar procesos como estos de digitalización de documentos, puede aumentar los ingresos un 36% y a la vez, reducir costos un 30%. Los analistas estiman que los riesgos comerciales y legales se reducen un tercio cuando los formularios se procesan electrónicamente de principio a fin. Los PDF también ofrecen la posibilidad de hacer que los documentos sean imposibles de editar cuando se llenan ciertas secciones. El formato en otros documentos con formatos completamente editables, tales como los documentos de Word, se puede arruinar completamente si se presiona la tecla incorrecta.

Los documentos en papel e impresos también pueden conllevar problemas legales. Ciertos aspectos de la privacidad de datos hacen que los formularios fotocopiados e impresos sean un problema. Sin los PDF, es muy difícil especificar el grupo de usuarios autorizados para acceder a un documento. Cualquier persona que tenga acceso físico a los registros, o que esté cerca de la impresora mientras se imprime un documento, tiene acceso a información potencialmente confidencial. Los documentos en papel pueden ser robados o retirados sin que nadie los pueda rastrear.

En comparación, los documentos PDF producidos y distribuidos electrónicamente son considerablemente más seguros. Muchos proveedores tienen opciones de encriptación que limitan el acceso a personas no autorizadas, de modo que no los puedan leer. Con la gestión de acceso puedes especificar quien puede ver, imprimir o cambiar archivos.

Las empresas que utilizan documentos PDF también se encuentran en la mejor posición cuando se trata de proveer pruebas de comunicación. La mayoría de proveedores de correo electrónico guardan una copia de todos los mensajes enviados y los adjuntos, de tal manera que se puede probar legalmente qué documento se envió, a cuál dirección y cuándo. Al ser la digitalización de firmas y las firmas electrónicas un método cada vez más prevalente para la autenticación de documentos digitales, los usuarios pueden sentirse también más seguros que nunca de que se están cumpliendo las regulaciones.

Contrario a la creencia popular, las firmas digitales y las firmas electrónicas no son lo mismo, pero es fácil darse cuenta de la diferencia. Las firmas digitales utilizan código encriptado para autenticar la identidad del que firma documentos electrónicamente. Por otro lado, las firmas electrónicas se refieren a cualquier proceso electrónico que indica la aceptación de un acuerdo o registro.

Ambas reemplazan las firmas tradicionales e ineficientes, y a su vez, facilitan las transacciones comerciales digitales, siendo tan legalmente comprometedoras como una firma hecha a mano. Como regla general, los procesos de firma electrónica son mucho más fáciles de implementar que los de la firma digital, siendo estos últimos más avanzados, pero también técnicamente más exigentes.

Si buscas una solución de autenticación digital, vale la pena tener en cuenta que cada país requiere distintos niveles de verificación de firmas. Algunos prefieren las firmas digitales, ya que estas proveen una verificación avanzada de identidad, mientras que la legislación de otros países puede ser un poco más flexible.

No necesitas tener una papelera debajo de tu escritorio llena hasta el tope para recordar que el papel es desechable y poco duradero. Al tener archivos electrónicos, te asegurarás de que tu información permanezca respaldada, ya sea en discos duros, memorias USB, o almacenada de manera segura en la nube. Si bien esto puede parecer un poco laborioso, los sistemas basados en la nube pueden ser programados para que hagan copias de seguridad automáticamente, lo que elimina la necesidad de que algún trabajador tenga que dedicar valiosas horas de trabajo para guardar estos archivos electrónicos. También se puede buscar en un PDF, esto facilita que puedas encontrar la información específica cuando estás examinando varios documentos largos.

Qué buscar en una herramienta PDF

Actualmente, todos los principales navegadores tienen un lector integrado que permite abrir y leer archivos PDF, pero si deseas crear o editar PDF tú mismo, existen algunas opciones. Los programas de creación de documentos como Word o Google Docs permiten que los archivos sean guardados como PDF, pero no ofrecen la personalización tan profunda como la de otras herramientas.

Los editores PDF tienen la capacidad de hacer una gran variedad de cosas, tales como redactar información confidencial, convertir archivos por lotes a PDF o de PDF a otros formatos, agregar protección por contraseñas a PDF confidenciales, e incluso crear PDF a partir de documentos escaneados, todo esto junto con hacer que se pueda buscar en cualquier texto y sea editable por medio del reconocimiento óptico de caracteres (ROC).

La lista de funciones y funcionalidades potenciales ofrecidas por los programas PDF es casi interminable, pero las que necesites probablemente dependerán de la naturaleza de tu empresa o el uso que le das a los PDF. Si lo que quieres es digitalizar un gran número de documentos fotocopiados entonces el procesamiento por lotes y un ROC de alta calidad debería estar en la parte superior de tu lista de deseos. Por otro lado, si tu objetivo es crear recursos de marketing en PDF como volantes, reportes o panfletos, entonces necesitarás más herramientas de plano profundo, edición y colaboración.

También el precio es un factor, algunos vendedores ofrecen sus editores de PDF mediante un modelo de suscripción, mientras que otro lo dejarán comprarlo para siempre. Preferir CapEx o OpEx será probablemente un factor decisivo para el que te resulte más atractivo, pero ten en cuenta que comprar el editor una vez y para siempre puede significar que no te beneficies de las funciones en futuras actualizaciones.

Cualesquiera que sean tus necesidades, lo más probable es que haya un editor PDF que se ajuste a lo que deseas. Y a continuación mencionaremos cinco de ellos que pusimos a prueba para ayudarte a encontrar el que encaja mejor para ti.

Mejor Programa para Editar PDF 2022:

1, Wondershare PDFelement Estándar- Una opción elemental

Todo lo que podrías querer, a un precio asequible

• Valor fantástico
• Herramientas de edición avanzadas
• Ingeniosas opciones para convertir y compartir

PDFelement ofrece todas las herramientas de edición de PDF que necesitarás e incluso más. Y cuando consideras que la suscripción más barata para Acrobat Pro vale $180 al año, es una auténtica ganga. La opción Pro ($129) añade ROC, pero es probable que la variante Estándar que probamos sea suficiente para la mayoría de usuarios.

PDFelement manejó aun los PDF más largos sin ningún problema. Las funciones básicas como insertar, reemplazar y extraer páginas se controlan a través de una interfaz ordenada y plana, y reorganizar páginas es un proceso simple de arrastrar y soltar.

Las herramientas de edición están entre las mejores que hemos usado: las fuentes se reconocen de inmediato y puedes modificar el contenido, el color, la posición y el tamaño de un cuadro de texto simplemente haciendo clic en él. La herramienta de marca de agua abre una ventana muy práctica de vista previa, donde puedes especificar la opacidad y si te gustaría añadirla encima o detrás del texto.

Por otro lado, la pestaña de comentarios es un sueño para los correctores: puedes resaltar, subrayar y tachar texto, también añadir cuadros, leyendas y notas adhesivas. Si eres parte de un flujo de trabajo de varias personas o a menudo manejas información confidencial, hay una variedad de sellos como “Aprobado”, “Anulado” y “Confidencial” que puedes añadir a la página.

La pestaña anotar te permite insertar formularios con casillas de verificación, listas, imágenes e información de firmas, lo cual es útil si necesitas retroalimentación de parte de un cliente o colega en un documento. Lo que en Word toma diez minutos para crear, PDFelement lo hace en una fracción de tiempo.

También está el tema de la privacidad. La herramienta de redacción bajo la pestaña de protección te permite tachar el texto, lo que se desea borrar queda enmarcado en rojo antes de confirmar. También puedes encriptar, proteger por contraseña y firmar digitalmente un PDF, o eliminar información de forma permanente.

Estarás bien respaldado en cuanto al tema de la compatibilidad: un elemento básico de este editor PDF es la conversión a archivos como TXT, RTF, Word, Excel y PowerPoint, pero también puedes transformar tu documento a formatos muchas veces ignorados tales como EPUB y HTML. Además, el software provee botones que te permiten ahorrar tiempo al compartir PDF directamente a Dropbox, Google Drive, o a tu correo si requieres que alguien específico vea tu documento.

Y, afortunadamente para nosotros, Wondershare lo ha mantenido asequible también. PDFelement Profesional, que incluye todas las funciones aquí mencionadas y más, aun cuesta tan solo $99 por licencia, mientras que la versión Estándar sin algunas de las funciones comerciales avanzadas cuesta $69 por licencia. Y ambas se pueden usar gratis con algunas restricciones en las funciones. Aquí hay una comparación entre las dos versiones.

Un agradecimiento especial a Wondershare, los creadores de PDFelement. Por tiempo limitado, todos los lectores de pcahora.com pueden disfrutar un descuento del 50% para PDFelement.

En resumen, PDFelement está repleto de funciones convenientes, a la vez que cumple con lo básico de una manera excepcional. Y, en un mundo de suscripciones, la habilidad de comprar un programa una vez y para siempre a un precio razonable endulza el paladar del que desea hacer un buen negocio.

>> Más información en la web oficial <<

2, Nitro Pro: Explosivamente bueno

A medida que surgen otras alternativas a Adobe Acrobat, Nitro Pro se posiciona cerca de lo más alto de la cumbre. Nitro es utilizado por decenas de millones de consumidores y más de 650 000 empresas, incluidas más de la mitad que aparecen en Fortune 500, según el director de productos de la empresa Jeff Kreutz. Con la versión 13, Nitro buscará aún más promover sus esfuerzos por ayudar a las personas y organizaciones a mejorar sus flujos de trabajo digitalizados.

Nitro Pro hace honor a su nombre: para los usuarios avanzados que quieren un desempeño explosivo, un montón de funciones y conceptos básicos bien ejecutados que están entre los mejores. Obtendrás un set completo de herramientas para editar contenido; funciones para revisar y marcar en colaboración eficiente; capacidad para llenar formularios y firmas; y múltiples opciones de seguridad para documentos confidenciales que incluyen permisos, protección con contraseña, y redacción de datos. Todas estas funciones obligatorias están intuitivamente organizadas en una interfaz bien decorada al estilo de Microsoft Office y que las agrupa en pestañas según la tarea.

La instalación toma un buen tiempo, pero eso dependerá también de la variedad de funciones. Estas están organizadas en pestañas bastante similares a Microsoft Word, y los íconos grandes y decorados en un fuerte tono naranja harán que lo que buscas sea fácil de encontrar. Verás fácilmente el énfasis que Nitro hace en la personalización: puedes agregar tus funciones más usadas o “favoritas” a la barra de herramientas pulsando simplemente un botón.

Nitro aprobó fácilmente las pruebas de edición que le hicimos de PDF cargados de texto e imágenes. Al hacer clic en estos, aparecen rápidamente cuadros de textos y luego se hacen completamente editables, y el reconocimiento de fuentes de Nitro es un digno rival para PDFelement. También puedes fácilmente ajustar el brillo, contraste, color, resolución y posición (“enviar atrás/adelante”) de las imágenes.

La edición de documentos que se hace por medio de la pestaña de diseño de página no es tan intuitiva para los usuarios como la de PDFelement o Seijda, pero las funciones de insertar, rotar, eliminar, marcas de agua, numeración Bates y marcación están presentes y funcionan correctamente. A nosotros nos gustó particularmente la opción “auto enderezar” que nivela las imágenes escaneadas torcidas sin necesidad de que el usuario intervenga.

En la pestaña de revisión, Nitro ofrece la habilidad de escribir a mano alzada en el PDF, aunque, a menos que tengas un mouse muy estable necesitarás un lápiz óptico. Otra herramienta bastante ingeniosa es la de la regla en pantalla para medir los elementos que hay en la página, esto probablemente atraerá tanto a diseñadores como a perfeccionistas. Alrededor de la pestaña atiborrada hay una función para comparar dos páginas una al lado de la otra y ROC. En nuestra desafiante prueba 1981 NME, el ROC hizo que el texto se pudiera copiar y buscar, pero no se pudieron hacer ediciones en la página.

Un aspecto negativo es la carencia de opciones para compartir: puedes adjuntar un PDF directamente a un correo electrónico o subirlo a la Nitro Cloud, y eso es todo. Aun así, el procesamiento por lotes (Archivo | Procesamiento por lotes) ayuda a compensar esto, ya que puedes convertir, imprimir y aplicar ROC a múltiples PDF a la vez, mientras creas una secuencia con las tareas frecuentemente desempeñadas, lo cual te ahorra tiempo.

En cuanto al precio, puedes comprar en línea la Nitro Productivity Suite: una licencia perpetua de Nitro Pro 13, más un año de suscripción a la Nitro Cloud, por 159,00 €. Puedes agregar el Nitro VIP Access, que es una suscripción anual que incluye actualizaciones sin límite del producto y soporte premium, por 49.99€. al momento de la compra.

Las suscripciones para empresas están disponibles para clientes que compran 11 o más licencias, pero deben adquirirse a través del equipo de ventas de Nitro.

Entonces, ¿deberías descargar Nitro Pro o PDFelement? Ambos son excelentes, pero Nitro es mejor para aquellos con una gran carga de trabajo, ya que les ayuda a convertirse en verdaderas máquinas PDF.

>> Más información en la web oficial <<

3, Adobe Acrobat Pro: el legítimo rey de los PDF

Hay una razón por la cual Acrobat es aún el estándar de la industria

Una pequeña parte de nosotros quería ver que el trono de Adobe Acrobat Pro fuera usurpado por uno de los otros editores PDF, pero este es el estándar por excelencia por una razón. Esto obviamente, si tu bolsillo puede soportar el precio, y es que este es un software simplemente fabuloso.

Aunque toma mucho tiempo instalarlo, los usuarios reciben inmediatamente las herramientas que les gusta usar cotidianamente: el resaltado, las notas adhesivas y las funciones de exportación se encuentran en las posiciones más prominentes, sea en la barra de herramientas principal o en la de la derecha. Esto significa que no tienes que navegar por muchas pestañas llenas de íconos buscando, por ejemplo, el ROC o las marcas de agua.

Editar los PDF es un placer, donde los cuadros de texto responden inmediatamente a los clics y las imágenes se mueven por doquier sin trastabillar. Incluso puedes modificar el espaciado y el escalado de caracteres, lo que hace de Adobe el producto de punto de referencia para los editores profesionales.

Puedes crear un PDF desde casi cualquier formato que se te venga a la cabeza, así como de tu escáner, página web o contenido en tu portapapeles. De la misma forma se puede exportar a Word, Excel, PowerPoint, JPEG, TIFF, PNG, HTML, RTF, TXT y XML solo con un par de clics.

Solo falta profundizar un poco para darse cuenta de la pertinencia de Adobe para el uso empresarial. Por ejemplo, la herramienta de rastreo te permite gestionar tu flujo de trabajo PDF, mientras que el botón de “enviar para comentarios” te permite escribir una dirección de correo electrónico y enviar un archivo a un colega o cliente que no necesita una cuenta de Adobe.

El ROC de Acrobat Pro sobresale, aunque mejorar páginas y reconocer texto ocasionalmente tarde un poco más de lo que nos gustaría. De manera inteligente crea una fuente sobre la marcha construida a partir de los caracteres en la página, lo que significa que podríamos crear un texto de reemplazo de apariencia bastante realista. El lado malo es cuando los caracteres no están, a menudo Adobe los reemplazará por defecto por otros bastante mediocres.

En cuanto a la privacidad, puedes establecer contraseñas, “eliminar información oculta” (como metadatos, comentarios, texto oculto y objetos superpuestos), y encriptar PDF tanto con un certificado o por contraseña. Puedes incluso fingir que eres un espía durante la Guerra Fría al compilar un “sobre de seguridad” que contenga múltiples documentos.

Adobe Acrobat Pro DC está disponible para Windows y MacOS por $15 al mes con un contrato anual, o alrededor de $180 anual. El equivalente Adobe Standard DC no incluye algunas funciones de edición avanzadas y está disponible únicamente para Windows a tan solo $13 al mes con un contrato anual. Ambos ofrecen una prueba gratis por siete días.

Después de la mayor parte de tres décadas, Acrobat Pro aun lidera el camino, pero no está solo: Nitro Pro y PDFelement son alternativas mucho más económicas que le siguen de cerca.

Aun así, Acrobat permanece como el estándar de la industria y tan solo eso es una razón para considerarlo. Su precio con base en suscripciones te garantiza que siempre tengas la última versión del software sin la molestia de tener que comprar una instalación totalmente nueva. Y esto no es para nada insignificante, ya que Adobe actualiza y mejora regularmente su producto. (La versión Adobe Acrobat Standard DC es una opción no tan costosa que tiene las funcionalidades claves de la versión Pro pero menos robusta, como lo hemos señalado en la comparación de los dos productos). Una suscripción a Acrobat Pro DC también desbloqueará una serie de funciones de edición para la aplicación de Adobe Acrobat Reader que está para iOS y Android. La interfaz de la versión móvil se asemeja a la versión de escritorio, aunque en menor escala y facilita de manera sorprendente trabajar con PDF en una pantalla más pequeña.

>> Más información en la web oficial <<

4, ABBYY FineReader: El software más completo en cuanto a PDF y ROC

FineReader 15 es la aplicación más completa en cuanto a PDF y ROC que existe, tiene una interfaz moderna e intuitiva, un desempeño rápido y un amplio set de funciones

La utilidad de capturar pantalla de ABBY FineReader 15 es única y te permite extraer el texto de imágenes en tu pantalla que normalmente no podrían ser convertidas a texto, e incluye la herramienta de comparación más poderosa que hemos podido ver. Pero lo que más resalta son sus funciones de corrección con ROC, esto te ayudará a limpiar los errores del ROC de manera mucho más rápida, conveniente y precisa que cualquier otro. En mis pruebas, la función ROC del FineReader también fue mucho más precisa que la de cualquiera de sus competidores que manejan PDF y ROC, tales como Adobe Acrobat Pro y Nitro Pro, así como también de aplicaciones ROC como Kofax OmniPage o ReadIris.

El set de funciones de FineReader para la edición básica de PDF es esencialmente el mismo que encontrarás para la edición de PDF en Adobe Acrobat, Nitro Pro y otras aplicaciones PDF de alta gama. Puedes crear formas, firmar documentos digitalmente, redactar imágenes o texto, agregar marcas de agua, aplicar numeración Bates a los PDF hechos a partir de varios documentos con numeración de páginas separada, y mucho más.

Una característica que (sorprendentemente) aún le falta a FineReader es la función de indexar textos completos de múltiples archivos, una función con la que Nitro Pro y Adobe Acrobat cuentan y que puede acelerar significativamente la búsqueda en textos. Hace dos años, sin razones que se puedan explicar, Adobe deshabilitó la función que utiliza la indexación de textos completos para búsquedas rápidas, pero esta función aun se puede habilitar con un hack de registro. Por otro lado, a diferencia de Acrobat, FineReader muestra una lista de todos los resultados de búsqueda en un panel lateral, para que puedas escanear la lista fácilmente y encontrar lo que estás buscando. Así que, a fin de cuentas, FineReader podría tener la ventaja en cuanto a búsqueda en el texto.

ABBY FineReader 15 viene en dos versiones: una versión Estándar que cuesta $199 y no incluye la función de comparación de documentos, pero tiene todas las herramientas esenciales de la aplicación para la edición de PDF; y una versión Corporativa que cuesta $299 e incluye la función de comparación de documentos y rutinas automatizadas de conversión que pueden procesar más de 5 000 páginas por mes. Ambos precios son para licencias perpetuas, no suscripciones.

FineReader 15 es la aplicación más completa en cuanto a PDF y ROC que existe, tiene una interfaz moderna e intuitiva, un desempeño rápido y un amplio set de funciones. Si deseas utilizarla para emprender complejas y difíciles tareas de ROC, nunca terminarás decepcionado. FineReader y su poderosa combinación de funciones junto con una estructura económica de precio, es una gran opción como software para PDF y ROC.

>> Más información en la web oficial <<

5, Sejda PDF Desktop: Capaz pero no matador

Aunque este editor es impresionante, otros rivales lo superan

A diferencia de los otros editores en esta lista, puedes utilizar Sejda gratis indefinidamente, pero las limitaciones son numerosas: solo podrás desempeñar tres tareas al día, no podrás utilizar PDF que pesen más de 50MB o que tengan más de 200 páginas, y solo puedes convertir documentos uno por uno. Esto podría servir si solo haces edición de vez en cuando, pero la mayoría de usuarios estarían mejor con la versión de pago.

La elegante interfaz de Sejda condensa todo lo que probablemente necesitarás en un menú desplegable de todas las herramientas, con una selección interesante para leer detenidamente. A nosotros nos cautivó la capacidad del ROC, el cual funciona bien. En nuestra mítica y difícil prueba NME, Sejda nos arrojó textos que se podían copiar y se dejaban buscar. Por supuesto, necesitaban ser formateados cuando se pegaban a un documento de Word, pero esto era de esperar.

La función para comprimir archivos funcionó igual de bien. Dependiendo del tamaño del documento, aparece una pantalla que indica que “se está procesando la tarea”, esto puede durar entre un par de segundos hasta varios minutos. En este último escenario, Sejda comprimió la portada de una revista en PDF que estaba cargada de imágenes de 2.92MB a 411KB sin ningún impacto perceptible en cuanto a la legibilidad. Algo muy impresionante.

Sejda no realizó las tareas de edición de imágenes de manera tan exitosa como lo hizo PDFelement, ya que el texto de nuestro archivo de prueba se desalineó o cambiaba de color cuando se hacía clic en él, pero estas pequeñas deficiencias se compensan con las herramientas prácticas y cotidianas que Sejda ofrece, tales como firmas digitales, corrector, anotaciones fáciles, creación de formas y reemplazo de texto.

Sejda posee un par de trucos bajo la manga además de lo usual como convertir archivos a Word, TXT, JPG y Excel: convertir rápidamente un PDF a escala de grises caerá como anillo al dedo para los usuarios que quieran ahorrar tinta, mientras que la habilidad de “acoplar” un documento como en Photoshop sellará cualquier edición. También hay muchas cosas que complacerán a las empresas pequeñas, tales como la numeración de Bates, marcas de agua, desbloqueo de PDF y protección con contraseña. Incluso puedes utilizar el software para reparar un PDF dañado o corrupto, lo cual puede no ser algo que ocurre con frecuencia, pero al menos ayuda en caso de que algo falle.

Todo esto hace que Sejda sea una propuesta atractiva para individuos y pequeñas empresas. PDFelement sigue siendo la mejor compra por obvias razones, pero ten en cuenta que la suscripción actual por año de Sejda ($63) desbloquea el acceso a un editor PDF basado en la web, lo cual podría ser un factor decisivo para los usuarios de Chromebooks o tabletas.

>> Más información en la web oficial <<